Inhalt (9 Abschnitte)
- Was prägt die BU im Sekretariat?
- Welche Titel gibt es – und was gilt für die Berufsangabe?
- Was kostet die BU – Vergleichswerte aus verwandten Büroberufen
- Ein typischer Tag – und was er für die Tätigkeitsbeschreibung heißt
- Teilzeit: Wie viel Rente ist sinnvoll?
- Bildschirmarbeit, Telefon, Stimme: Was zählt wirklich?
- Wohin kann sich das Sekretariat entwickeln?
- Kalender, Reisen, Vertraulichkeit: Die unsichtbare Verantwortung
- So sichern Sekretärinnen und Assistenzen sich günstig ab
- Für Sekretärinnen und Assistenzen liegt keine eigene Messung vor; Vergleichsberufe im Standardprofil (30 Jahre, Nichtraucher, 1.500 € Rente) lagen bei 45,83 € (Betriebswirt) bis 102,50 € (Bürokaufmann); Abruf 24./25.10.2026.
- Einstufung in unserer Näherungsskala: Klasse 1–2, mit Aufschlag bei hohem Außendienstanteil, der im Sekretariat selten ist.
- Bei Teilzeit lohnt der Blick auf die Frage, welches Einkommen abgesichert werden soll: Die Rente ist ohnehin an ein Gehalt gebunden, Versicherer begrenzen sie oft auf 60–70 % des Bruttos (Finanztip, 27.05.2026).
- Die Berufsangabe sollte Aufgaben nennen: Termine, Reisen, Protokolle, Telefon, Vorstandskontakt – nicht nur den Titel.
- Bildschirmarbeit löst Angebotsvorsorge aus: Die ArbMedVV sieht ein Angebot zur Untersuchung der Augen vor; sie ist keine BU-Voraussetzung.
Für Sekretärinnen und Assistenzen gibt es keine eigene Messung. Verwandte Büroberufe zahlten im Standardprofil (30 Jahre, Nichtraucher, 1.500 € Rente) zwischen 45,83 € und 102,50 € pro Monat; die Einstufung liegt bei Klasse 1–2 der Näherungsskala. Abruf 24./25.10.2026, Stand: Oktober 2026.
Was prägt die BU im Sekretariat?
Eine Sekretärin oder Assistenz hält den Arbeitsalltag anderer zusammen: Sie verwaltet Terminkalender, bereitet Besprechungen vor, schreibt Protokolle, bucht Reisen, nimmt Anrufe an und filtert Post. Je nach Position gehört vertrauliche Zuarbeit für die Geschäftsführung dazu. Der Arbeitsplatz ist der Schreibtisch am Monitor, das Telefon ist ein ständiger Begleiter, und die Tage sind selten planbar: Eine Rückfrage vom Chef verschiebt das, was vorher auf der Liste stand.
Daraus ergibt sich das Risikoprofil, das Versicherer sehen: sitzende Tätigkeit, kein Absturz- oder Maschinenrisiko, kaum Schwerarbeit. Aus Sicht des Leistungsfalls ist der Maßstab der zuletzt ausgeübte Beruf, so wie er ohne Einschränkung gestaltet war (§ 172 Abs. 2 VVG). Bei einer Assistenz sind das vor allem Konzentration, Kommunikation und Organisation. Eine Statistik zu Ursachen in Sekretariatsberufen kennen wir nicht; berufsübergreifend liegt die Psyche mit 32,3 % vorn (Morgen & Morgen, April 2026).
Welche Titel gibt es – und was gilt für die Berufsangabe?
Sekretärin, Assistenz der Geschäftsführung, Office-Managerin, Empfangsmitarbeiterin, Teamassistenz: Die Titel überschneiden sich, die Tätigkeit unterscheidet sich. Wer am Empfang sitzt, hat viel Kundenkontakt und ist teils länger auf den Beinen; wer als Vorstandsassistenz arbeitet, ist häufiger auf Reisen oder Veranstaltungen dabei. Wichtig für den Antrag ist, dass die Bezeichnung zum Alltag passt. Das ist nicht nur eine Frage der Ehrlichkeit, sondern der Vertragsgrundlage: Bei unvollständigen Angaben kann der Versicherer vom Vertrag zurücktreten (§ 19 Abs. 2 VVG), bei Arglist entfällt die Leistung (§ 21 Abs. 2 VVG).
Ein Praxistipp: Notieren Sie vor dem Antrag fünf typische Aufgaben und den ungefähren Zeitanteil. Unser Tätigkeitsangaben-Check führt Sie durch acht Prüfpunkte.
Was kostet die BU – Vergleichswerte aus verwandten Büroberufen
| Vergleichsberuf mit Messwert | Günstigster Zahlbeitrag | Median | Höchster Zahlbeitrag | Einordnung |
|---|---|---|---|---|
| Betriebswirt | 45,83 € | 53,45 € | 58,48 € | Hochschulnahe Büroarbeit, günstigste Gruppe |
| Verwaltungsangestellter | 60,83 € | 75,48 € | 83,25 € | Verwaltungsarbeit, nahe am Sekretariat |
| Bürokaufmann | 60,83 € | 75,48 € | 102,50 € | Allgemeiner Büroberuf, höchste Streuung |
| Grafiker | 60,83 € | 80,42 € | 85,27 € | Reiner Bildschirmberuf mit anderem Profil |
Der Korridor ist größer als man erwartet: Ein Betriebswirt kostete 45,83 € bis 58,48 €, ein Bürokaufmann 60,83 € bis 102,50 €. Für Sekretariatsberufe ist deshalb der Bürokaufmann die vorsichtigste Orientierung, der Verwaltungsangestellte die mittlere. Beachten Sie: Dies sind keine Messwerte für Sekretärinnen; sie dienen der Einordnung, bis ein Angebot vorliegt.
Ein typischer Tag – und was er für die Tätigkeitsbeschreibung heißt
Um halb acht beginnt der Tag mit Posteingang und Terminabgleich, um neun folgt die erste Besprechung, in der ein Protokoll entsteht. Zwischendurch klingelt das Telefon, ein Besucher muss empfangen werden, eine Dienstreise ist umzubuchen. Am Nachmittag wird eine Präsentation formatiert, am Abend der Kalender für den nächsten Tag geprüft. Solche Tage haben wenig Körperliches, aber viel Takt: Unterbrechungen, Prioritätenwechsel, Verantwortung für fremde Termine.
Für den Antrag ist nicht die Frage entscheidend, wie anstrengend das ist, sondern wie Sie es beschreiben. Nennen Sie Bildschirmarbeit, Telefon, Besprechungen, Reisen und Besucherbetreuung mit ungefähren Anteilen. Das hilft, wenn der Versicherer später im Leistungsfall prüft, welche Tätigkeit zuletzt tatsächlich ausgeübt wurde. Es hilft auch bei der Wahl der Berufsbezeichnung, weil ein Versicherer Sekretärin und Empfangsmitarbeiterin unterschiedlich führen kann.
Teilzeit: Wie viel Rente ist sinnvoll?
Wenn die Rente zu hoch gewählt ist
- Rente liegt über 60–70 % des Bruttos, das Finanztip als übliche Obergrenze nennt
- Beitrag steigt annähernd linear mit der Rente (1.500 € → 2.000 €: rund +33 % in unserer Messreihe)
Wenn die Rente zum Einkommen passt
- Rentenhöhe orientiert sich am Nettoeinkommen und an Fixkosten
- Nachversicherungsgarantie erlaubt später mehr, etwa bei Vollzeit nach Elternzeit
Wer in Teilzeit arbeitet, sollte nicht pauschal 1.500 € wählen, sondern die Frage stellen: Welches Einkommen fällt weg, und was lässt sich daraus ableiten? Dazu eignet sich ein Gespräch mit einem Partner-Experten. Er prüft auch, ob die Bedingungen bei späterer Rückkehr in Vollzeit eine Erhöhung ohne neue Gesundheitsprüfung erlauben; mehr dazu bei der Website Nachversicherungsgarantie.
Bildschirmarbeit, Telefon, Stimme: Was zählt wirklich?
Nach der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeverordnung gehört zur Angebotsvorsorge bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten das Angebot einer angemessenen Untersuchung der Augen und des Sehvermögens (Anhang ArbMedVV, Teil 4). Das ist eine arbeitsmedizinische Regel, keine BU-Bedingung; sie zeigt aber, dass Bildschirmarbeit ein anerkannter Belastungsfaktor ist. Die BU knüpft nicht an einzelne Beschwerden an, sondern an die Frage, ob Sie den Beruf noch zu mindestens 50 % ausüben können (Bedingungen, Marktstandard). Dass Gesundheitsfragen später im Antrag gestellt werden, ist normal; dieser Check stellt keine. Wie Sie mit früheren Beschwerden umgehen, klärt die anonyme Risikovoranfrage über einen Partner-Experten.
Wohin kann sich das Sekretariat entwickeln?
Typische Schritte führen zur Teamassistenz mit Projektverantwortung, zum Office Management oder in die Fachabteilung, etwa Personal oder Einkauf. Manche Assistenzen qualifizieren sich zur Fachwirtin. Mit solchen Schritten kann sich Ihre Berufsangabe ändern, zum Beispiel wenn Sie Mitarbeiter anleiten. Welche Meldepflichten Ihr Vertrag kennt, steht in den Bedingungen; die Grundlogik erklären wir unter Berufswechsel und BU.
Kalender, Reisen, Vertraulichkeit: Die unsichtbare Verantwortung
Assistenzen tragen Verantwortung, die in keiner Stellenanzeige steht: Sie wissen, wo ein Termin steht, welche Reise gebucht wurde und welches Dokument vertraulich ist. Das macht den Beruf dicht, aber nicht körperlich belastend. Für die Berufsangabe lohnt eine Beschreibung der wichtigsten Verantwortungsbereiche, ohne sie zu dramatisieren. Sie schafft Klarheit darüber, wie der Beruf zuletzt ausgeübt wurde.
So sichern Sekretärinnen und Assistenzen sich günstig ab
Erste Stellschrauben sind Rentenhöhe und Endalter. Die Rente wirkt nach unserer Messreihe annähernd linear. Ein früher Abschluss hilft, weil das Eintrittsalter den Beitrag erhöht; bei Büroberufen betrug der Zuschlag zwischen 25 und 40 Jahren rund 40 %. Die BU bleibt für Schreibtischberufe die passende Basis; die Grundfähigkeitsversicherung kommt höchstens als zweitbeste Lösung in Frage. Zum Überblick aller Büroberufe geht es zu BU für Büro und Wirtschaft. Den Einstieg bietet der Berufs-Check, die Einordnung benachbarter Berufe der Berufsgruppen-Finder.
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Mein Berufsgruppen-Kompass (PDF)Häufige Fragen
Was kostet die Berufsunfähigkeitsversicherung für eine Sekretärin?
Eine eigene Messung liegt nicht vor. Als Orientierung lagen verwandte Büroberufe im Standardprofil bei 45,83 € bis 102,50 € pro Monat, bei Verwaltungsangestellten 60,83 € bis 83,25 € mit einem Median von 75,48 € (Abruf 24./25.10.2026). Ein individuelles Angebot erhalten Sie über einen Experten.
In welcher Berufsgruppe ist eine Sekretärin?
In unserer Näherungsskala liegt sie bei Klasse 1–2. Anbieter ordnen nach Tätigkeitsbeschreibung; reine Sekretariatsarbeit am Bildschirm gilt als günstig, viel Reise- oder Außendienstanteil kann die Zuordnung verschieben.
Lohnt sich die BU bei Teilzeit?
Das hängt vom abzusichernden Einkommen ab. Versicherer begrenzen die Rente oft auf 60–70 % des Bruttogehalts (Finanztip, 27.05.2026), und die gesetzliche Erwerbsminderungsrente lag bei Neuzugängen 2024 im Schnitt bei 1.041 €. Bei Teilzeit ist die Lücke oft kleiner als in Vollzeit, aber nicht null.
Welche Berufsbezeichnung wähle ich, wenn ich Assistenz der Geschäftsführung bin?
Die, die Ihre Aufgaben am besten abbildet. Beschreiben Sie Termin- und Reisemanagement, Protokolle und Vorbereitung von Entscheidungen. Falsche oder geschönte Angaben können das Rücktrittsrecht auslösen (§ 19 Abs. 2 VVG).
Zahlt die BU, wenn ich nur noch weniger Stunden schaffe?
Das regeln die Bedingungen, meist über einen BU-Grad von 50 % (Marktstandard, nicht im Gesetz). § 172 Abs. 2 VVG kennt auch die teilweise Berufsunfähigkeit, aber Prozentsatz und Dauer stehen im Vertrag.
Quellen
- Eigene Beitragserhebung (Online-Rechner dreier Anbieter), Abruf 24./25.10.2026 – Datentabelle auf dieser Website
- Finanztip: BU-Kosten und Rentenhöhe – Stand 27.05.2026
- Anhang ArbMedVV – Angebotsvorsorge bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten – abgerufen 25.10.2026
- § 172 VVG – Begriff der Berufsunfähigkeit – abgerufen 24.10.2026
- § 19 VVG – Anzeigepflicht – abgerufen 24.10.2026
- § 240 SGB VI – Berufsschutz bei Erwerbsminderung – abgerufen 24.10.2026
Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen zu der Berufsunfähigkeit und der Absicherung der Arbeitskraft nach Beruf (Berufsgruppen, Klauseln, Beitragsspannen) (Stand: 25. Oktober 2026). Er ersetzt keine individuelle Beratung. Welche Lösung zu Ihnen passt, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab, z. B. Alter, Gesundheit, Einkommen und Familie. Trotz sorgfältiger Prüfung übernehmen wir keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität; Gesetze und Tarife ändern sich. Ein kostenloses Informations- und Rechnerportal – kein Versicherungsmakler, kein Versicherer; über Leistungen entscheidet allein der jeweilige Versicherer nach seinen Bedingungen. Messwerte: eigene Erhebung über Online-Rechner, unverbindlich. Herausgeber: BU-Berufsgruppe.de. BU-Berufsgruppe.de ist kein Versicherungsmakler und bietet keine Versicherungs-, Rechts- oder Steuerberatung an; eine individuelle Beratung erfolgt ausschließlich durch spezialisierte Kooperationspartner mit Erlaubnis nach § 34d GewO.